Lai sabiedrības rīcībā būtu informācija par būtiskākajām tendencēm bērnu un aizgādnībā esošu personu tiesību un interešu aizsardzībā tādos bāriņtiesu darbības virzienos kā aizgādības tiesību pārtraukšana un atjaunošana vecākiem, bērnu ārpusģimenes aprūpe, bērnu nodošana citas personas aprūpē, aizgādnība, kā arī par bāriņtiesu lietvedībā esošo lietu skaitu un pieņemtajiem lēmumiem, Bērnu aizsardzības centrs (turpmāk – centrs) nodrošina oficiālās statistikas bāriņtiesu darbības jomā apkopošanu.
Atbilstoši Ministru kabineta 2017. gada 20. jūnija noteikumiem Nr. 352 “Noteikumi par oficiālās statistikas veidlapas paraugu bāriņtiesas darbības jomā un veidlapas aizpildīšanas un iesniegšanas kārtību” (turpmāk – Noteikumi par statistikas veidlapu bāriņtiesas darbības jomā) centrs apkopo bāriņtiesu iesniegtajās oficiālās statistikas veidlapās iekļauto informāciju un līdz kārtējā gada 1. aprīlim datu kopsavilkumu publicē centra tīmekļvietnes sadaļā “Oficiālā bāriņtiesu statistika”, kā arī nodrošina datu pieejamību Oficiālās statistikas portālā (https://stat.gov.lv/lv). Oficiālās statistikas portālā no pārskatu datu kopām iespējams veidot vairāku gadu periodā salīdzināmas laikrindas, kā arī iepazīties ar datu metadatiem.
Papildus statistikas datu publicēšanai Centrs, izmantojot apkopotos bāriņtiesu oficiālās statistikas datus, sagatavo analītiskus pārskatus par bāriņtiesu darbu un publicē tos Centra tīmekļvietnē (https://www.bac.gov.lv/lv/oficiala-barintiesu-statistika).
Centrs aicina bāriņtiesas oficiālās statistikas pārskata sagatavošanai izmantot Bāriņtiesu informācijas sistēmas (turpmāk – BARIS) nodrošināto funkcionalitāti, kas ļauj automatizēti atlasīt un apkopot daļu pārskatā iekļaujamās informācijas, tādējādi mazinot manuālas datu apkopošanas apjomu. Pielikumā, lietotāju ērtībai sagatavota arī Excel formāta veidlapa, kas sagatavota atbilstoši Noteikumiem par statistikas veidlapu bāriņtiesas darbības jomā pielikumā noteiktajam oficiālās statistikas veidlapas paraugam.
Lai nodrošinātu vienotu un precīzu oficiālās statistikas veidlapas aizpildīšanu, centrs ir sagatavojis metodiskos ieteikumus oficiālās statistikas veidlapas aizpildīšanai, kas pieejami centra Rokasgrāmatas bāriņtiesām 5. sējumā un tiek aktualizēti vai papildināti pēc nepieciešamības. Savukārt informācija par BARIS funkcionalitātes izmantošanu statistikas pārskata sagatavošanai bāriņtiesām pieejama BARIS lietotāja rokasgrāmatā.
Katra gada janvāra sākumā respondentiem tiek nosūtīts atgādinājums par nepieciešamību nodrošināt oficiālās statistikas pārskata sagatavošanu un iesniegšanu, papildinot ar informāciju par pieejamo metodoloģiju.